Gezocht: jr. bestuurs- en beleidsondersteuner; minimaal HBO-niveau

Geplaatst op 29 januari 2019

“Ervaring is goed, ambitie is beter”
De  NVOG (de Nederlandse Vereniging voor Obstetrie en Gynaecologie) en het Trialbureau Zorgevaluatie zijn op zoek naar een ambitieuze starter, een multitasker; een jr. bestuurs- en beleidsondersteuner voor òf 24 uur per week òf 40 uur per week, waarbij de werkzaamheden verdeeld zullen worden in 24 uur op het bureau van de NVOG in Utrecht en 16 uur voor het Trialbureau Zorgevaluatie in Amsterdam.

Jij bepaalt
Je bent ambitieus, je voelt je thuis in de medische wereld, je bent nieuwsgierig en je hebt behoefte om uitgedaagd te worden. Wij bieden je de mogelijkheid om je ambitie te volgen in een tweeledige baan, bij de NVOG (in Utrecht) en bij het Trialbureau (in Amsterdam), afhankelijk van het aantal uren dat je werkt.

Wie zijn wij?
De Nederlandse Vereniging voor Obstetrie en Gynaecologie (NVOG) is de wetenschappelijke beroepsvereniging voor gynaecologen. De NVOG heeft als missie om de beste kwaliteit van zorg te leveren voor vrouwen in alle levensfasen. Hierin zijn de pijlers van de NVOG verantwoordelijk voor de inhoudelijke ontwikkelingen in het betreffende vakgebied.
De NVOG is gevestigd in Utrecht, www.nvog.nl.

Het Trialbureau Zorgevaluatie is verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van momenteel ca. 40 zorgevaluatie studies. Het is ontstaan vanuit het vakgebied gynaecologie en van daaruit verbreed naar andere medische specialismen.
Het Trialbureau Zorgevaluatie is gevestigd in het Amsterdam UMC, locatie AMC

Wat houdt het werk in?
de NVOG
De functie behelst het verrichten van organisatorische, ondersteunende en administratieve werkzaamheden in brede zin, ter ondersteuning van o.a. de bestuursleden en medisch specialisten van pijlers (en onderliggende werkgroepen) binnen de NVOG. De 4 pijlers zijn vakinhoudelijk verantwoordelijk voor geboortezorg, voortplantingsgeneeskunde, gynaecologie en oncologie.
Je werkt in een dynamische omgeving, voor en met mensen met passie voor hun vak.

Bij fulltime dienstverband combinatie met functie binnen het Trialbureau
Het Trialbureau Zorgevaluatie is verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van momenteel ca. 40 zorgevaluatiestudies van de NVOG en overige specialismen. Je taken hier zijn met name algemeen ondersteunend aan de coördinator van het Trialbureau.
Voor meer informatie over het onderwerp: www.zorgevaluatienederland.nl.

Wat zijn je verantwoordelijkheden?

  • Zorg dragen voor het plannen en voorbereiden van (bestuurs)vergaderingen van diverse pijlers van de NVOG en op verzoek de algemene bestuursvergadering;
  • Notuleren van (bestuurs)vergaderingen, maken van verslagen en bewaken van uitvoering van besluiten en deadlines;
  • De agenda bijhouden van het bestuur en de directeur en zelfstandig afspraken maken;
  • Afhandelen van binnenkomende en uitgaande correspondentie en reguliere (externe) verzoeken om informatie. Deze op verzoek inhoudelijk behandelen;
  • Afhandelen van mail/post, voorstellen doen voor de beantwoording en verzorgen van correspondentie aan de hand van concepten of volgens summiere aanwijzingen;
  • Zowel intern (leden NVOG) als extern fungeren als eerste aanspreekpunt van het bestuur en de directeur. Je bent het visitekaartje voor de NVOG en het Trialbureau;
  • Aanbevelingen doen ten behoeve van de kwaliteitsverbetering van werkprocessen en procedures binnen het secretariaat en vervolgens uitvoeren;
  • Inhoudelijk en organisatorisch voorbereiden en uitwerken van stukken, zoals notulen en brieven met betrekking tot diverse afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten en bewaken van de consistentie in verschillende overleggen;
  • Organiseren van bijeenkomsten;
  • Binnen het Trialbureau Zorgevaluatie zal de nadruk liggen op diverse ondersteunende activiteiten.

Wat bieden wij?

  • Goede salariëring
  • Doorgroeimogelijkheden en ruimte voor ontplooiing en ambitie
  • Opleiding en trainingen
  • Een dynamische werkomgeving

Zijn dit jouw kwaliteiten?

  • Dienstverlenend en service gericht
  • Je schakelt snel
  • Flexibel
  • Initiatiefrijk
  • Sterk in plannen en organiseren
  • Stressbestendig
  • Zorgvuldig
  • Besluitvaardig
  • Organisatie-sensitief
  • Je kunt goed samenwerken

Hebben we je interesse gewekt?
Mail dan jouw sollicitatiebrief voorzien van je CV vóór 15 februari a.s. naar de NVOG, via bestuurssecretariaat@nvog.nl.
Heb je nog vragen, dan kun je bellen met 088-1344700, mw. Veronique van Dooren, directeur NVOG.

Meer actueel